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Nous sommes fiers de notre engagement inébranlable à exercer nos activités avec intégrité. Dans le cadre de cet engagement continu, nous disposons d’une ligne d’assistance en matière d’éthique, qui est confidentielle et, au besoin, anonyme.

La ligne d’assistance en matière d’éthique permet aux employés d’Aecon et à d’autres personnes de faire part de leurs préoccupations ou de signaler des actes répréhensibles. Elle est gérée par une tierce partie indépendante et vous offre la possibilité d’effectuer un signalement de façon anonyme, en toute confiance et sans crainte de représailles.

 

Qui peut appeler la ligne d’assistance en matière d’éthique?

Tous les employés d’Aecon, de ses coentreprises et des tiers avec lesquels Aecon entretient une relation d’affaires (comme les clients, les fournisseurs et les consultants) peuvent avoir recours à la ligne d’assistance en matière d’éthique s’ils ont des préoccupations ou s’ils sont témoins d’actes répréhensibles commis par une entreprise ou un employé d’Aecon.

Ce qui peut être signalé

  • Les actions qui vont à l’encontre des valeurs fondamentales d’Aecon
  • Toute violation de la loi, du Code d’éthique et de déontologie d’Aecon, du Code de déontologie des fournisseurs ou d’une autre politique
  • Les préoccupations en matière d’environnement, de santé et de sécurité
  • Toute activité qui laisse présager une fraude ou de la corruption
  • Les préoccupations liées à la comptabilité, aux contrôles comptables internes ou aux questions de vérification
  • Les représailles réelles ou potentielles pour avoir fait part d’une préoccupation ou pour avoir participé à une enquête


Ce qui ne peut pas être signalé

Vous ne devez pas utiliser cette ligne d’assistance en matière d’éthique pour signaler des événements représentant une menace immédiate pour la vie ou les biens. Si vous avez besoin d’aide en cas d’urgence, veuillez appeler le 911 ou communiquer avec les services d’urgence locaux.

Vous ne devez pas non plus appeler cette ligne pour signaler des problèmes de « service à la clientèle » ou de nature similaire comme :

  • La durée d’un projet ou l’échéancier d’un service
  • Les répercussions opérationnelles sur la propriété publique ou privée
  • De mauvaises interactions avec les travailleurs du site
  • Les demandes de renseignements sur l’investissement dans Aecon

Pour rapporter de tels cas, veuillez communiquer avec le siège social d’Aecon :

  1. Par courriel, à l’adresse aecon@aecon.com
  2. Par téléphone, au 416 297-2600


Faire part d’une préoccupation au moyen de la Ligne d’assistance en matière d’éthique

Vous pouvez contacter la ligne d’assistance 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Voici les deux façons de soumettre un signalement :

  1. En ligne en visitant la page http://aecon.ethicspoint.com sur votre ordinateur ou votre portable. En balayant le code QR ou en visitant le http://aecon.navexone.com avec votre appareil mobile.
  2. En téléphonant au 1 844 980-2967, numéro sans frais au Canada et aux États-Unis. Un téléphoniste vous aidera à signaler le problème.
Ethics Hotline - QR Code

Que se passera-t-il si j’appelle la Ligne d’assistance en matière d’éthique?

  1. Vous remplirez un formulaire de demande de signalement en ligne ou avec un téléphoniste. Les renseignements que vous fournirez serviront à mener une enquête appropriée.
  2. Une fois votre signalement terminé, vous obtiendrez un code unique appelé « clé de rapport » avec un mot de passe, que vous devez conserver en lieu sûr.
  3. Cette clé de rapport vous permettra de vérifier l’état d’avancement de votre signalement et de voir les commentaires ou les questions de votre gestionnaire de cas d’Aecon.

Qu’arrive-t-il lorsque Aecon reçoit un signalement?

  1. Votre rapport sera transmis à un gestionnaire de cas d’Aecon qui décidera de la mesure à prendre.
  2. Selon la nature de la préoccupation ou de l’allégation, une équipe d’enquête interne ou externe pourra être affectée au cas en question. Les détails de la préoccupation, votre identité et celles des personnes mentionnées dans le rapport demeurent confidentiels et ne sont communiqués qu’en fonction du besoin de savoir.
  3. L’enquête se concentrera sur l’analyse objective et factuelle du cas et, si les allégations sont confirmées, les membres de la haute direction d’Aecon décideront des mesures à prendre.

 

 

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